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Rechnungen


Rechnungen schreiben und mehr . . .



BusinessManager - Ihr elektronischer Geschäftsführer
Mit BusinessManager schreiben und drucken Sie professionelle, umsatzsteuergerechte Rechnungen, überwachen Rechnungsstatus und können sogar signierte E-Rechnungen im PDF-Format an Ihre Kunden versenden. Mit BusinessManager sind Sie für die Zukunft gerüstet und halten Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs!

Leistungsmerkmale

  • Artikel und Kunden aus Datenbank übernehmen

  • Bis zu 5 MwSt-Sätze definieren

  • MwSt-Auswertung (Soll-/Istbesteuerung)

  • PDF-Dateien für signierte E-Rechnung

  • Rechnungen elektronisch archivieren

  • Zahl-/Mahnstatus per Kunde überwachen

  • Reportdesigner für Designänderungen

  • Lagerstandsautomatik

  • Netzwerkfähig (LAN)

  • Deutsch-Englisch umschaltbar

CRM-Software
BusinessManager ist leicht zu bedienende CRM (Customer Relation Management) Software. Mit Business-Manager schreiben Sie nicht nur Rechnungen - Sie verwalten auch Artikel, Waren und Dienstleistungen sowie Kunden und Lieferanten.

Elektronisches Schaufenster
BusinessManager hilft Ihnen, neue Kunden zu gewinnen! Präsentieren Sie Ihre Waren und Dienstleistungen als Slideshow in einem Schaufenstermonitor. Bilder und Texte aus Ihrer Artikeldatenbank lenken die Aufmerksamkeit der Passanten auf Ihr Angebot.

Minimieren Sie das Lagerrisiko, indem Sie auch Waren anbieten, die Sie noch nicht auf Lager nehmen möchten. Wertvolle Edelsteine, Schmuck und exklusive Uhren können so völlig risikolos bei Nacht in Ihrem Schaufenster präsentiert werden. Die Aufmerksamkeit von Kunden und Passanten ist Ihnen sicher!

Elektronische Signatur
Rechnungen werden in der Datenbank übersichtlich in Listenform sowie als PDF-Datei gespeichert und stehen somit jederzeit für eine Betriebsprüfung zur Verfügung. Wenn Sie E-Rechnungen (elektronische Rechnungen) per E-Mail an Ihre Kunden senden möchten, dann sind Sie mit BusinessManager ebenfalls bestens gerüstet. Sie brauchen nur noch die automatisch erzeugte E-Rechnung elektronisch signieren und anschließend per E-Mail versenden.

E-Signatur mit DigiSigner
Hier können Sie die Signierungssoftware DigiSigner Pro von www.digisigner.com downloaden, um damit Ihre E-Rechnungen zu signieren.

Installieren Sie DigiSigner im vorgeschlagenen Verzeichnis (c:\Programme). Sie benötigen jetzt nur noch ein Zertifikat von einem Zertifizierungsdiensteanbieter (Trust-Center), um Ihre Rechnungen elektronisch signieren zu können.

Mit DigiSigner können Sie die E-Rechnung sofort per E-Mail versenden. Speichern Sie dann die signierte E-Rechnung mit der automatisch vorgeschlagenen Dateibezeichnung. Die signierte Rechnung ist dann jederzeit in der Rechnungsliste einsehbar.

E-Signatur mit a.sign PDF
BusinessManager arbeitet auch mit a.sign PDF von A-Trust zusammen. Schließen Sie einen Kartenleser an Ihren Computer an und installieren Sie zuerst a.sign client. Anschließend installieren Sie a.sign PDF. Mit einer Signaturkarte können Sie nun die mit BusinessManager erstellten Rechnungen sowie auch andere PDF-Dokumente elektronisch signieren.

E-Signatur mit PDF Signator
BusinessManager arbeitet mit Aloaha PDF Signator zusammen. Installieren Sie Aloaha PDF Signator im vorgeschlagenen Verzeichnis und signieren Sie Ihre Rechnungen elektronisch.

Rechnungsmerkmale
  In Deutschland sind folgende Anforderungen zu beachten.

Gesetzliche Anforderungen - DEU

  In Österreich erforderliche Rechnungsmerkmale können Sie diesem Merkblatt entnehmen.

WKO - Erfordernisse einer Rechnung

Zertifikat von A-CERT
Ein elektronisches Zertifikat zum Signieren Ihrer Rechnungen und Dokumente erhalten Sie z. B. von A-CERT. BusinessManager wurde auch mit DigiSigner und einem Zertifikat von A-CERT getestet.

ReportDesigner
Sie können beliebig viele Standardtexte frei definieren und problemlos rechtlich erforderliche Rechnungsangaben und Kundenhinweise machen. Der integrierte Reportdesigner erlaubt sogar, das Layout der Berichte und Rechnungen nach Belieben abzuändern.

Unsere Software - Ihr Erfolg!
Mit BusinessManager können Sie den rechtlichen Anforderungen leicht gerecht werden. Egal ob Sie herkömmliche Rechnungen - mit oder ohne Geschäftspapier - ausdrucken möchten, oder ob Sie elektronisch signierte Rechnungen per E-Mail versenden, mit BusinessManager bleiben Sie flexibel und sind bestens für die Zukunft gerüstet.


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