DRAFT-WORKS Business-Software

Buchungsmaske
Die Buchungsmaske wurde benutzerfreundlich gestaltet und ermöglicht ein schnelles Verbuchen der Geschäftsfälle. Besonders hilfreich sind die vier verschiedenen Möglichkeiten zur Auswahl der Konten:

• Konto aus Liste auswählen
  

• Kontonummer eingeben
  

• Kontobezeichnung als Text eingeben
  

• Standardbuchung auswählen
  

Bereits nach Eingabe der ersten Nummer bzw. des ersten Buchstabens erscheint eine Auswahlliste mit den möglichen Konten. Dies ermöglicht ein schnelles und einfaches Verbuchen.

Kontenplan
Der Kontenplan ist in drei Ebenen gegliedert und kann völlig frei definiert werden. Wechselnde gesetzliche Anforderungen können jederzeit implementiert werden. Sie sind nicht auf ein Programmupdate angewiesen und gehen somit keine kostspielige Bindung mit dem Hersteller ein.

Die Detailkonten können zu Gruppen zusammengefasst bzw. aufsummiert werden.

Die Reihenfolge der Konten kann jederzeit geändert werden.

Ein Assistent hilft Ihnen sogar beim Erkennen von Strukturfehlern.

Berichte mit MS-Access
Sie erwarten mehr als Standardberichte? Kein Problem!

Wenn Sie MS-Access installiert haben, können Sie mit dem Access Reportdesigner jeden Bericht erstellen, der auf den Kontosalden beruht.  

Eine Bilanz nach gesetzlicher Gliederung und eine Gewinn- und Verlustrechnung in Staffelform sind dadurch ebenfalls möglich. Sie selbst entscheiden, wie Ihre Finanzberichte aussehen.

Mandanten
Natürlich ist AccountServer auch mandantenfähig.

Besonders Treuhänder und gewerbliche Buchhalter werden dies schätzen, die für mehrere Klienten Buchhaltungen führen müssen. Die Buchhaltungen für verschiedene Körperschaften können dadurch ebenfalls übersichtlich verwaltet werden.

Wenn Sie später noch Abschlussbuchungen im alten Jahr nachtragen müssen, obwohl Sie auch im neuen Jahr bereits gebucht haben - kein Problem! Sie können den Übertrag der Salden in das neue Jahr wiederholt aktualisieren, bis Ihr entgültiger Abschluss erstellt ist.

Offene Posten
können als offene Forderung, als offene Verbindlichkeit oder als allgemeiner offener Posten markiert werden. Sie können gezielt nach diesen Posten suchen und behalten so die Kontrolle über Ihre Geschäfte und Zahlungstermine.

Steuerbuchungen
Vorsteuer- und Umsatzsteuerbuchungen können frei definiert und automatisiert werden. Sie entscheiden über Steuersätze und Steuerkonten, ohne von einem Programmupdate abhängig zu sein.

Nur-Lesezugriff
Bei einer möglichen Betriebsprüfung können Sie ein Passwort für Ihren Betriebsprüfer vergeben. AccountServer kann damit auch im geforderten Nur-Lesezugriff-Modus betrieben werden.

Netzwerkfähig
Selbstverständlich kann die Access Datenbank von AccountServer auch problemlos auf einen Server im Netzwerk gegeben werden, sodass mehrere Personen auf Ihre Buchhaltungen Zugriff haben.

Kostenstellen
helfen Ihnen, die Gesamtkosten für bestimmte Projekte oder Bereiche nicht aus den Augen zu verlieren, unabhängig davon, auf welchen Konten sie verbucht wurden.

Fremdwährungen
Definieren Sie so viele Fremdwährungskonten, wie sie benötigen. Mit AccountServer behalten Sie stets die Kontrolle über Geschäfte in fremder Währung.

Standardbuchungen
Buchungen, die sich ständig wiederholen, können Sie ganz einfach als Standardbuchung definieren. Sie ersparen sich dadurch Zeit und Mühe bei der Eingabe und Ihre Buchungen werden ein konsistentes Erscheinungsbild haben.

Suchfunktionen
Die beste Datenverarbeitung ist nur von begrenztem Nutzen, wenn man die Informationen nur mehr mühsam oder kaum abrufen kann. Deshalb bietet AccountServer auch flexible Suchfunktionen, sodass Sie niemals die Kontrolle über Ihre Aufzeichnungen verlieren.

Stornobuchungen
Automatisierte Stornobuchungen erleichtern die Fehlerkorrektur. Es stehen zwei Stornomethoden (Negativer Betrag, Konten tauschen) zur Auswahl.

Konten Scrollen
Eine besonders nützliche Innovation ist auch die automatische Kontenscrollfunktion, die aus der Praxis eines Treuhänders entstanden ist und eine leichte Kontrolle der Buchungen ermöglicht.